Τι είναι η τιμολόγηση B2G;
Η τιμολόγηση B2G αφορά την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων προς φορείς του Δημοσίου, όπως δήμους, υπουργεία, νοσοκομεία και δημόσιες υπηρεσίες.
Για τη σωστή έκδοση απαιτούνται συγκεκριμένα στοιχεία του φορέα, της σύμβασης και της δαπάνης. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες από τον δημόσιο φορέα.
1. Δημιουργία παραστατικού B2G
Δημιουργήστε νέο παραστατικό στο Timologic και συμπληρώστε τα στοιχεία του πελάτη και τα στοιχεία του παραστατικού
- Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή «
», ώστε να εμφανιστούν οι πρόσθετες επιλογές της φόρμας. - Εντοπίστε την επιλογή «
Δημόσιο (B2G)» και ενεργοποιήστε την, ώστε να εμφανιστούν τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται για την ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Δημόσιο.
Καταχωρίστε τις πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για το B2G.
2. Αναζήτηση κωδικού Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ)
Ο κωδικός ΑΑΗΤ προσδιορίζει τον δημόσιο φορέα που θα παραλάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Είναι σημαντικό να καταχωρίσετε τον σωστό κωδικό, ώστε το παραστατικό να δρομολογηθεί στον κατάλληλο φορέα.
Μπορείτε να αναζητήσετε τον κωδικό και την ονομασία του φορέα στο επίσημο μητρώο:
Στην αναζήτηση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία όπως το ΑΦΜ του αγοραστή, την ονομασία του φορέα ή τον κωδικό ΑΑΗΤ.
- Μορφότυποι Παραδείγματα:
- 1|91ΡΑ6-1ΕΨ (ΑΔΑ ανάληψης – αφορά τακτικό προϋπολογισμό)
- 2|2012ΣΕ02080005 (14ψηφιος κωδικοποιημένος ενάριθμος έργων ΠΔΕ)
- 3|6Υ0Χ6-31Σ (ΑΔΑ ανάληψης – αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς)
Πριν συνεχίσετε, επιβεβαιώστε ότι ο κωδικός αντιστοιχεί στον φορέα που θα παραλάβει το τιμολόγιο.
3. Συμπλήρωση στοιχείων σύμβασης και προϋπολογισμού
Τα στοιχεία που απαιτούνται για το τιμολόγιο εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη συναλλαγή και τις οδηγίες του δημόσιου φορέα.
ΑΔΑΜ Σύμβασης (Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου) : Ο αριθμός αναφοράς της σχετικής σύμβασης, όταν υπάρχει. (Δείτε τι ειναι ο ΑΔΑΜ)
- Μορφότυπος Παράδειγμα: 24SYMV014697452
Τύπος Προϋπολογισμού: Η κατηγορία του προϋπολογισμού από τον οποίο θα καλυφθεί η δαπάνη.
Στοιχεία Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης: Τα στοιχεία αναφοράς της σχετικής απόφασης, εφόσον απαιτούνται.
Στοιχεία Οργανικής Μονάδας: Πρόσθετες πληροφορίες που βοηθούν στην αναγνώριση ή στη δρομολόγηση του τιμολογίου στην αρμόδια υπηρεσία.
Για να εντοπίσετε τα στοιχεία της σύμβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΚΗΜΔΗΣ:
Αναζητήστε τη σχετική σύμβαση και ελέγξτε τα στοιχεία της πριν τα καταχωρίσετε στο Timologic.
Σημείωση: Αν δεν υπάρχει ΑΔΑΜ σύμβασης, μην συμπληρώσετε αυθαίρετα κάποιον αριθμό. Ελέγξτε τις επίσημες οδηγίες για την περίπτωση σας. Οι οδηγίες της ΓΓΠΣΨΔ προβλέπουν τιμή «0» στο συγκεκριμένο πεδίο μορφότυπου όταν δεν υπάρχει ΑΔΑΜ σύμβασης.
4. Επιλογή κωδικού CPV
Ο κωδικός CPV περιγράφει το αντικείμενο της προμήθειας ή της υπηρεσίας που τιμολογείται.
Επιλέξτε τον κωδικό που αντιστοιχεί στο πραγματικό αντικείμενο του τιμολογίου, σύμφωνα με τη σύμβαση ή τις οδηγίες του φορέα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίσημη ταξινόμηση CPV, δείτε τον ευρωπαϊκό κανονισμό:
Εάν δεν γνωρίζετε ποιος κωδικός είναι κατάλληλος, ζητήστε διευκρίνιση από τον δημόσιο φορέα πριν από την έκδοση.
5. Έλεγχος πριν από την έκδοση
Πριν ολοκληρώσετε το τιμολόγιο, ελέγξτε προσεκτικά:
- Τον κωδικό ΑΑΗΤ του δημόσιου φορέα.
- Τα στοιχεία της σύμβασης και του προϋπολογισμού.
- Τα απαιτούμενα στοιχεία της οργανικής μονάδας.
- Τον κωδικό CPV των προϊόντων ή των υπηρεσιών.
- Τις ποσότητες, τις τιμές, τον ΦΠΑ και το συνολικό ποσό.
Η σωστή συμπλήρωση των στοιχείων βοηθά στην ορθή δρομολόγηση και επεξεργασία του ηλεκτρονικού τιμολογίου.
6. Αποστολή και παρακολούθηση τιμολογίου
Μετά την έκδοση, ελέγξτε την κατάσταση διαβίβασης και τα μηνύματα που αφορούν την παραλαβή και την επεξεργασία του παραστατικού.
Η επιτυχής διαβίβαση στο myDATA δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο δημόσιος φορέας έχει αποδεχθεί το τιμολόγιο. Η κατάσταση επεξεργασίας και τυχόν απόρριψη πρέπει να ελέγχονται ξεχωριστά.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης προς το Δημόσιο, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη σελίδα της ΓΓΠΣΨΔ:
Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στις Δημόσιες Συμβάσεις — ΓΓΠΣΨΔ
Στην ίδια σελίδα θα βρείτε οδηγούς χρήσης και πληροφορίες για τη διαδικασία παραλαβής των ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τις επίσημες απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις:
Συχνές Ερωτήσεις για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο B2G
7. Τι κάνω αν απορριφθεί το τιμολόγιο;
Εάν το τιμολόγιο απορριφθεί, ελέγξτε πρώτα την αιτιολογία που συνοδεύει την απόρριψη.
Ανάλογα με τον λόγο και την κατάσταση του παραστατικού, μπορεί να χρειάζεται διόρθωση στοιχείων ή διαφορετική διαδικασία επανέκδοσης. Μην εκδώσετε νέο παραστατικό ή πιστωτικό χωρίς να επιβεβαιώσετε τι απαιτείται για τη συγκεκριμένη περίπτωση.
Για λογιστικά ζητήματα, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Για διευκρινίσεις σχετικά με τα στοιχεία της σύμβασης ή την απόρριψη, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο δημόσιο φορέα.
Χρειάζεστε βοήθεια με το Timologic;
Εάν χρειάζεστε τεχνική βοήθεια για τη συμπλήρωση των πεδίων ή τη χρήση της εφαρμογής, επικοινωνήστε με την υποστήριξη του Timologic.