Το προτιμολόγιο είναι ένα παραστατικό που μπορειτε να δημιουργείτε μέσα από την εφαρμογή Timologic (μπορειτε να την δοκιμάσετε δωρεάν εδώ) αλλά δεν είναι έγκυρο ως παραστατικό ώστε να δηλωθεί από στα βιβλία εσόδων/εξόδων και να διαβιβαστεί στο myDATA.
Η λειτουργία του προτιμολογίου έχει την έννοια της προσφοράς.
Για παράδειγμα εάν ένας πελάτης σας ζήτησε μία προσφορά από ένα ή περισσότερα είδη, σε αυτήν την περίπτωση δημιουργούμε ένα νέο προτιμολόγιο. Το Προτιμολόγιο (Προσφορά) αποθηκεύετε στην εφαρμογή και αν θέλετε το εκτυπώνετε και κρατάτε ένα αντίτυπο οι ίδιοι και ένα ο πελάτης η το στέλνετε με email η το κατεβάζετε σαν pdf .
Η λειτουργία του προτιμολογίου είναι ότι το δημιουργούμε ως προσφορά και αποθηκεύετε στην εφαρμογή και όταν επιστρέψει ο πελάτης για την πώληση των ειδών/υπηρεσιών που αναφέρονται μέσα σε αυτό κάνουμε μετασχηματισμό του προτιμολογίου σε κανονικό τιμολόγιο για το myDATA.
Ο μετασχηματισμός θα το μετατρέψει σε οποίο κανονικό παραστατικό για το myDATA θέλουμε με την ημερομηνία και ώρα που θα επιλέξουμε με την δυνατότητα να αλλάξουμε κάτι εάν χρειαστεί .